إدارة الاجتماعات 

نبذة عن البرنامج:

تعد الاجتماعات وسيلة فعالة للتواصل بين أعضاء المنظمة من جهة وبين المنظمة والمنظمات والأفراد الآخرين من جهة ، وهي تعد أداة لتبادل المعلومات والتخطيط والتقويم والتنظيم والإشراف على الأعمال الإدارية ، وهي وسيلة لحل الصراعات وتحقيق أهداف المنظمة .

ولم تعد الاجتماعات مجرد تجمع للعاملين بل أصبحت وسيلة فعالة لتحفيز العاملين لتحقيق الأهداف ولهذا فإن علم النفس الاجتماعات يسعى بشكل دوري لدراسة وتفعيل الوسائل التي تؤدي لنجاح هذه الاجتماعات وإكساب القيادات الإدارية مهارات التخطيط لها وإدارتها وتفعيلها وقياس مستوى جودتها ومتابعة مخرجاتها .

 

اهداف الدورة :

• تنمية مهارات المشاركين في مجال تحقيق فعالية الاجتماعيات الإدارية
• كيفية الإعداد الجيد للاجتماعات و اللجان
• تطوير خبرات المشاركين بالأساليب الواجب الاهتمام بها عند التخطيط و التنفيذ للاجتماعات
• كيفية التعامل مع مشكلات الاجتماع
• كيفية صنع القرار

الفئة المستهدفة :

• العاملين في المجالات الإدارية المختلفة

السن :

• من 18 سنة

المدة :

• 3 أيام تدريبية بواقع 5 ساعات لليوم بإجمالي (15) ساعة تدريبية

محتويات الدورة (باختصار) :

• مراحل إدارة الاجتماعات .

* المرحلة الأولى : مرحلة ما قبل انعقاد الاجتماع .

* المرحلة الثانية : مرحلة أثناء الانعقاد الاجتماع .

* المرحلة الثالثة : مرحلة ما بعد الانعقاد .

التخطيط للاجتماع 000 لماذا؟ .

التخطيط مسئولية من ؟؟ .

تهيئة المناخ اللازم لجعل الاجتماع فعال .

سمات المناخ  الصحي للاجتماع .

العوامل التي تجعل مناخ الاجتماع صحيا .

النتائج المترتبة على المناخ الصحي .

إدارة وقت  الاجتماع : (تمرين) .

أدوار المشاركين في الاجتماع .

أولاً- دور رئيس الاجتماع .

ثانياً- دور السكرتير خلال مراحل الاجتماعات .

ثالثاً- دور العضو 🙁 كيف تكون مشاركا منتجاً؟) .

المهارات اللازمة للاجتماعات الفعالة .

• فن التعامل مع الأنماط  :

1- العضو الثرثار .

2- العضو الهادئ (الصامت) .

3- العضو المتعالي (المغرور) .

4- العضو المعترض (المتعصب لرأيه) .

5- العضو الإيجابي (العقلاني) .

6- العضو الروتيني (التقليدي)  .

7- العضو المتردد .

8- العضو مشاغب .

9- العضو الحساس .

• فن التعامل مع مشكلات الاجتماع  :

1- خروج عضو عن الموضوع .

2- خروج القائد عن الموضوع .

3- الحوار الجانبي بين الأعضاء .

4- انصراف انتباه الأعضاء .

5- الجدال بين الأعضاء .

6- سيطرة أحد الأعضاء أو بعضهم على النقاش .

7- توتر الأعصاب .

8- عزوف الأعضاء عن المشاركة .

9- المواجهة بين أطراف الاجتماع .

• فن صناعة القرار .

• آلية صنع القرار :

1- تقييم الموقف .

2- توليد البدائل .

3- المفاضلة بين البدائل .

4- ترجيح البديل الأفضل .

5- وضع آلية التنفيذ .

6- المتابعة والتصحيح .

7- المسئولية .

• توصيات عامة لصناعة قرارات ناجحة .

– التفكير أهم من التصويت .

– الخروج من ضيق النزعات الشخصية .

– إشراك الآخرين في صناعة القرار .

– ادرس ما تجهل ولا تكتفي بما تعلم .

– لا تقرر لغيرك ولا تدع غيرك يقرر لك .

• اختبار (يبين مدى الاستفادة من الدورة) .